D400AD Desktop Printer

H-5135 BROTHER® P-TOUCH® D400AD DESKTOP PRINTER

1-800-295-5510
uline.com

Para Español, vea páginas 10-18. Pour le français, consulter les pages 19-27.

OVERVIEW OF CONTROLS

LCD DISPLAY AND KEYBOARD

1 2 3 456

12

7

89

10 11

13

14

15

16

17 18

19 35

34

20

33 21
32

31

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30 23

29

28

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26 25

24

CONTROL PANEL PARTS

DESCRIPTION 1 Caps Mode 2-5 Style Guidance 6 Tape Length 7 Line Number 8

Start Line 9 Cursor 10 End Line 11 Return Mark 12 Cursor Selection 13 Font 14 Label 15 Frame 16 Symbol 17 Sample Labels 18 Preview 19 Print

DESCRIPTION 20 Clear 21 Backspace 22 Cursor 23 OK 24 Escape 25 Enter 26

Accent 27 Space 28 Bar Code 29 File 30 Shift 31 Caps 32 Tab
33 Letter 34 Power 35 Menu

NOTE: The text entered can be up to 80 characters in length.
· Use Shift in combination with the letter and number keys to type uppercase letters or symbols indicated on the upper-right corner of the keys.
· Use with Shift to go to top of the text. Use with Shift to go to end of the text.

· While selecting the settings, press Space to go back to the default item.
· To cancel any operation, press Esc .
· Label length shown on LCD may slightly differ from the actual label length when printed.

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POWER SUPPLY AND TAPE CASSETTE
Insert six new AA alkaline batteries (LR6) or fully charged Ni-MH batteries (HR6), making sure that their poles point in the correct directions. To remove the batteries, reverse the installation procedure. (See Figure 1)

SETUP

Figure 1

Battery Compartment Cover

Battery Case

AC Adapter Jack

NOTE: When using AC adapter (AD-E001):
· Insert the plug on the adapter cord into the AC adapter jack on the side of the machine.
· Insert the plug into the nearest electrical outlet. For memory backup, we recommend using AA alkaline batteries (LR6) or Ni-MH batteries (HR6) together when using the AC adapter.

· To safeguard and backup the printer’s memory, when the AC adapter is unplugged, it is recommended to have AA alkaline batteries (LR6) or Ni-MH batteries (HR6) installed in the printer.
· When power is disconnected for more than two minutes, all text and format settings will be cleared. Any text files stored in the memory will also be cleared.

WARNING! Using a combination of different batteries (such as Ni-MH and alkaline), may result in an explosion. Dispose of used batteries according to the instructions.

INSERTING A TAPE CASSETTE
Figure 2

Tape Cassette Compartment
Release Lever
Tape Cutter

Tape Cutter Lever Tape Compartment Cover

Printhead

NOTE: When inserting the tape cassette, make sure that the tape and ink ribbon do not catch on the printhead. (See Figure 2)

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Tape Exit Slot

Keyboard LCD Display

· If you cannot close the tape compartment cover, check to ensure the release lever in the up position. If not, lift the lever and then close the cover.

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SETUP CONTINUED

TURNING POWER ON/OFF
Press to turn printer on. Press to turn printer off.

FEEDING TAPE
To feed the tape, press the Shift +

keys.

SETTING LCD DISPLAY

LCD CONTRAST
The default setting is [0].

/ [Adjustment] OK or

/

[LCD Contrast] / [-2 – +2] OK or

.

SETTING UNIT AND LANGUAGE

UNIT
The default setting is [inch].

/ [Unit] OK or

OK or

.

/ [inch/mm]

LANGUAGE
The default setting is [English].

/ [Language] OK or

/ [English/

Español/Français/Hrvatski/Magyar/Nederlands/Norsk/

Polski/Português/Português (Brasil)/Român/Slovenski/

Slovenský/Suomi/Svenska/Türkçe/Cestina/Dansk/Deutsch]

OK or

.

EDITING A LABEL

ENTERING AND EDITING TEXT
ADDING A NEW LINE
Move cursor to end of the current line and press (See Figure 3)

Figure 3 Line 1

Line 2

Label Image

INSERTING A TAB

To insert a tab:

.

/ [Tab] OK or

.

NOTE: You can also set a tab by pressing .

To change tab length:

/ [Tab Length] / [0.0″-4.0 (0-100 mm)]

OK or

.

NOTE: There is a maximum number of lines that can be entered for each tape width. A maximum of five lines for 18 mm tape, three lines for 12 mm tape, two lines for 9 mm and 6 mm tape, and one line for 3.5 mm tape.
DELETING TEXT
By pressing , the letters will be deleted one by one.

To delete all text:

/ [Text Only] OK or

.

To delete all text and format settings:

/ [Text&Format] OK or

.

ENTERING SYMBOLS

ENTERING SYMBOLS USING THE SYMBOL FUNCTION

/ Select Category OK or

// / Choose a symbol OK or

.

SETTING SYMBOL HISTORY
Up to 15 recently used symbols are added to [History]. The default setting is [On].

/ [Symbol History] OK or

[On/Off] OK or

.

/

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EDITING A LABEL CONTINUED

ENTERING ACCENTED CHARACTERS

Enter the character character OK or

/ Select accented .

NOTE: Caps mode can be used with Accent function.

SETTING CHARACTER ATTRIBUTES ([FONT]/ [SIZE]/[WIDTH]/[STYLE]/[LINE]/[ALIGN])
You can set character attributes by label or by each line both before and after entering text.

SETTING CHARACTER ATTRIBUTES BY LABEL

/ Select an attribute / Select a value

for that attribute OK or

.

SETTING CHARACTER ATTRIBUTES BY EACH LINE

1. Using /, move the cursor to the line you wish to change the character attribute.

2. Press Shift and

to display the attributes.

NOTE: (A) on the screen indicates that you are now applying the attribute for that specific line only.

· When different value of an attribute is set for each

line, the value will be displayed as ***** when user

presses

. When user changes the setting on this

screen by using or , the same change will be

applied to all lines of the label.

· When different value of attribute is set for each line, the line numbers on the text entry screen will be displayed as white text on a black background.

· The actual printed font size depends on the tape width, number of characters and number of input lines. Once characters reach a minimum size, the selected font will default to a custom font, which is based on the Helsinki style. This allows labels to print using the smallest text possible on narrow or multiline labels.

· The 6 point font only prints in Helsinki, no other font style.

· When [Size] is set to [Auto] and all the text is entered in uppercase, the text is automatically adjusted to print in the largest font size possible for each tape width. The font size is larger than the largest font size available in the font settings for each tape width.

SETTING AUTO FIT STYLE
When [Size] is set to [Auto] and [Length] is set to specific length, user can select the way of reducing the text size to fit within the label length. When [Text Size] is selected, the total text size is modified to fit within the label. When [Text Width] is selected, the text width will be reduced to the size of x1/2 setting.

/ [Auto Fit Style] OK or

[Text Size/Text Width] OK or

.

/

SETTING FRAMES

/ Select Category OK or

/ Select a frame OK or

.

//

SETTING LABEL ATTRIBUTES ([LENGTH]/[MARGIN]/[TAB LENGTH])
(Refer to “Adjusting the Label Length” on page 6, “Setting Margin” on page 6 and “To change tab length:” on page 3.)

/ Select an attribute / OK or

/ Set a value for that attribute OK or

.

NOTE: [Length] can be set within the range 1.2″ -12.0″. When [Auto] is selected, the length of the label is automatically adjusted based the amount of the text entered.

CREATING A BAR CODE LABEL
NOTE: The printer is not designed exclusively for creating bar code labels. Always check that bar code labels can be read by the bar code reader.
· For best results, print bar code labels in black ink on white tape. Some bar code readers may not be able to read bar code labels created using colored tape or inks.
· Use the [Large] setting for [Width] whenever possible. Some bar code readers may not be able to read bar code labels created using the [Small] setting.
· Continuously printing a large number of labels with bar codes can overheat the printhead, which may affect printing quality.

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EDITING A LABEL CONTINUED

SETTING BAR CODE PARAMETERS ENTERING BAR CODE DATA

/ Select an attribute / Set a value

for that attribute OK or

Type in the bar

code data

/ Select a character OK or

OK or

.

NOTE: Symbols are only available for the

CODE39, CODE128, CODABAR or GS1-128

protocols. When not using symbols, after typing

in the bar code data, press OK or

.

to insert the bar code in the label.

· The “C.Digit” (Check Digit) attribute in only available for the CODE39, I-2/5 and CODABAR protocols.

· Only one bar code can be printed on a label.

EDITING AND DELETING A BAR CODE

To edit bar code parameters and bar code data,

position the cursor beneath the bar code mark on

the data entry screen, and then open the Bar Code.

Setup screen by pressing

or pressing and

selecting [Bar Code Setup] with /. To delete a bar

code from a label, position the cursor to the right of the

bar code mark on the data entry screen and press .

PRINTING A LABEL

LABEL PREVIEW
To preview the text before printing, press .
Press or to scroll the preview to the left or right. Press or to change the magnification of the preview.

PRINTING LABELS

To cut off the label, press the tape cutter lever on the upper left corner of the machine.
SINGLE AND MULTIPLE COPY PRINTING

/ Change the number of copies , OK

or

.

NOTE: If you need only one copy of the label,

press

, OK or

without selecting the

number of copies.

· The number of copies can also be specified by pressing a number key.

CABLE FLAG PRINTING

Shift +

/ [Cable]

OK or

, OK or

. (See Figure 4)

Figure 4

NUMBERING PRINTING
AA AB 0123 0124

Figure 5
AC 0125

Shift +

/ [Numbering] OK or

/ Select start point OK or

/ Select

end point OK or

/ Select the number of

labels to be printed , OK or

. (See Figure 5).

Select the highest number you wish to be printed when setting the number.

MIRROR PRINTING
Use clear tape in [Mirror], so the labels can be read correctly from the opposite side when attached on glass, windows or other transparent surfaces. (See Figure 6)

J.SMITHFigure 6

Shift +

/ [Mirror] OK or

, OK or

.

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PRINTING A LABEL CONTINUED

SETTING MARGIN [FULL]/[HALF]/[NARROW]

/ [Margin] / [Full/Half/Narrow] OK or

/ Select the number of copies , OK

or

. (See Figure 7)

Figure 7

Full

Half

Narrow

0.94″

0.94″

(23.9 mm) (23.9 mm)

0.47″ 0.47″ (12 mm) (12 mm)

0.16″ 0.16″ (4 mm) (4 mm)

NOTE: Cut along the printed dots (:) with scissors so the text is centered in the label.
[CHAIN] Use this setting when printing several labels with minimal margins. (See Figure 8)

Enter text (ABC)

/ [Margin] / [Chain]

OK or

/ Select the number of

copies , OK or

The message [OK to

Feed?] appears Esc Clear the text and enter text

for the next label (DEF)

/ Select the number

of copies , OK or

The message [OK to

Feed?] appears OK or

to feed the tape.

Figure 8

0.37″ (9.5 mm)
NOTE: When [Chain] is set, feed the tape before using the cutter otherwise a part of the text may be cut off. Refer to “Feeding Tape” on page 3.
· The value XX displayed on the upper right corner of the LCD display indicates the label length XX shown on the label images below. (See Figure 9)

LCD Display

Label Image Full

NOTE: Do not pull the tape, since this may damage the tape cassette.

ADJUSTING THE LABEL LENGTH

/ [Adjustment] OK or

/

[Label Length] / [-5 – +5] OK or

.

NOTE: Approximately 1% of the total label length will be adjusted by one level.

USING SAMPLE LABELS TO CREATE AND PRINT LABELS FROM PRE-DESIGNED TEMPLATES

Example:

/

OK or

Move the cursor to the first line and edit the text

Move the cursor to the second line and edit

the text

/ Select the number

of copies

, OK or

.

NOTE: When a sample label consists of two lines of text, removing the second line also removes the character attributes of the second line.

· To recover the original character attributes of the

deleted second line, cancel the currently selected

sample label by pressing

and select the same

sample label again.

· To delete all text at once on a line only, move the

cursor to the line you wish to delete all text, then

press Shift and

.

Half

XX” (XX mm)

XX po (XXXX” m(XmX)mm)
Narrow

Figure 9 PAGE 6 OF 27

XX” (XX mm)

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USING THE FILE MEMORY

SAVING LABEL FILES
User can save up to 50 labels and recall them for printing at a later date. A maximum of 80 characters can be saved per file. User can also edit and overwrite the stored label.
SAVE

Type text and format label

/ [Save] OK or

/

OK or

.

PRINT

/ [Print] OK or

, OK or

.

/

, OK or

/ Select the number of copies

OPEN
/ [Open] OK or

/

OK or

.

DELETE
/ [Delete] OK or

/

OK or

[Delete?] OK or

.

RESETTING AND MAINTENANCE

RESETTING THE P-TOUCH LABELER

RESETTING THE DATA TO FACTORY SETTINGS

Turn off the machine. Press and hold down Shift and

R . While holding down Shift and R , press

once

and then release Shift and R .

NOTE: Release before releasing the other key. All text, format settings, option settings and stored label files are cleared when you reset the printer. Language and unit settings will also be cleared.

CLEANING THE TAPE CUTTER
Tape adhesive can build up on the cutter blade after repeated use, taking the edge off the blade which may result tape jamming in the cutter.
Figure 10
NOTE: About once every year, carefully wipe the cutter blade using a cotton swab moistened with isopropyl alcohol (rubbing alcohol). (See Figure 10)
CAUTION! Do not touch the cutter blade directly with your bare hands.

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TROUBLESHOOTING

OPERATING ISSUE The screen “locks” or the printer does not respond normally.
The display remains blank after turning on the power.
The LCD messages are displayed in a foreign language. The label is not printed after pressing the Print key.
The label is not printed correctly.
The ink ribbon is separated from the ink roller.

RECOMMENDATIONS
Refer to “Resetting the P-touch Labeler” above to reset the internal memory to the initial settings. If resetting the printer does not solve the problem, disconnect the AC adapter and remove the batteries for more than 10 minutes.
Check that the batteries are correctly installed and that the AC adapter designed exclusively for printer is correctly connected. Check that the rechargeable battery is fully charged.
Refer to “Setting Unit and Language” on page 4 to select desired language.

Check that text has been entered and that the tape cassette in installed correctly with sufficient tape remaining.
If the tape is bent, cut off the bent section and thread the tape through the tape exit slot.
If the tape is jammed, remove the tape cassette and then pull out the jammed tape and cut it. Check that the end of the tape passes through the tape guide before reinstalling the tape cassette.

Remove the tape cassette and reinstall it, pressing it firmly until it clicks into place.
If the printhead is dirty, clean it with a cotton swab or optional print head cleaning cassette (TZe-CL4).

If the ink ribbon is broken, replace the tape cassette. If not, leave the tape uncut and remove the tape cassette; then, wind the loose ink ribbon onto the spool as shown.

Spool

The printer stops while printing a label.
Label files saved previously are now empty.
A tape jam which cannot be cleared keeps occurring.

Replace the tape cassette if striped tape is visible, as this indicates that you have reached the end of the tape.
Replace all batteries or connect the AC adapter directly to the printer.
All files stored in the internal memory are deleted if the batteries are weak or the AC adapter was disconnected.
Contact Uline Customer Service at 1-800-295-5510.

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TROUBLESHOOTING CONTINUED

WHEN AN ERROR MESSAGE APPEARS ON THE DISPLAY
When an error message appears on the display, follow the directions provided below.

MESSAGE Check # of Digits Entered! Cutter Error!
Length Limit!
Text Too High! Text Too Long!
System Error XX

CAUSE/REMEDY The number of digits entered in the bar code data does not match the number of digits set in the bar code parameters.
The tape cutter has been closed when user tried to print or feed tape. Turn the printer off and then on again before continuing. The tape is tangled in the cutter, remove the tape.
The length of the label to be printed using the text entered is longer than 39.97″ (1 m). Edit the text so that the length of the label is less than 39.97″ (1 m).
The text size is too large.
The length of the label to be printed using the text entered is longer than the length setting.
Contact Uline Customer Service at 1-800-295-5510.

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H-5135 BROTHER® P-TOUCH® D400AD ROTULADORA DE ESCRITORIO

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DESCRIPCIÓN GENERAL DE LOS CONTROLES

PANTALLA LCD Y TECLADO

1 2 3 456

12

7

89

10 11

13

14

15

16

17 18

19 35

34

20

33

21 32

31

22

30 23

29

28

27

26 25

24

PARTES DEL PANEL DE CONTROL

DESCRIPCIÓN

1 Solo Mayúsculas

20

2-5 Guía de Estilo

21

6 Largo de la Cinta

22

7 Número de Línea

23

8 Línea de Inicio

24

9 Cursor

25

10 Línea Final

26

11 Marca de Retorno

27

12

Selección del Cursor

28 29

13 Fuente

30

14 Etiqueta

15 Marco

31

16 Símbolo

32

17

Etiquetas de Muestra

33

18 Vista Previa

34

19 Impresión

35

DESCRIPCIÓN Borrar Retroceso Cursor OK Salir Intro Acento Espacio Código de Barras Archivo Individuales Mayúsculas Continuas
Tabulador
Carta Botón de Encendido Menú

NOTA: El texto ingresado puede tener hasta 80 caracteres.
· Utilice Shift en combinación con las teclas alfabéticas y numéricas para escribir mayúsculas o los símbolos indicados en la esquina superior derecha de las teclas.
· Utilice con Shift para ir a la parte superior del texto. Utilice con Shift para ir a la parte final del texto.
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· Durante la selección de los ajustes, presione Space para regresar al elemento
predeterminado. · Para cancelar cualquier operación, presione Esc . · La longitud de la etiqueta que aparece en la
pantalla LCD podría diferir ligeramente de la longitud real de la etiqueta al imprimirse.
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CONFIGURACIÓN
ELIMINADOR Y CARTUCHO DE CINTA
Inserte seis baterías alcalinas AA (LR6) nuevas o baterías Ni-MH (HR6) completamente recargadas y asegúrese de que los polos queden en la dirección correcta. Para retirar las baterías, invierta el procedimiento de instalación. (Vea Diagrama 1)

Diagrama 1

Cubierta del Compartimiento para Baterías

Compartimiento para Baterías

Enchufe para el adaptador AC

NOTA: Al utilizar un adaptador AC (AD-E001):
· Conecte el cable del adaptador AC en la entrada para el adaptador en un costado de la máquina.
· Conecte la clavija al enchufe más cercano. Para no perder datos de la memoria, recomendamos usar baterías alcalinas AA (LR6) o Ni-MH (HR6) junto con el adaptador AC.

· Para proteger y conservar la memoria, cuando el adaptador AC esté desconectado, se recomienda tener colocadas en la rotuladora baterías alcalinas AA (LR6) o baterías (HR6).
· Cuando se desconecta la corriente por más de dos minutos, se perderá el texto y la configuración. También se perderán los archivos almacenados en la memoria.

¡ADVERTENCIA! El usar una combinación de baterías de diferentes tipos (como Ni-MH y alcalinas), podría causar una explosión. Deseche las baterías según las instrucciones.

INSERTAR UN CARTUCHO DE CINTA
Diagrama 2

Compartimiento para el Cartucho
de Cinta
Palanca de liberación
Cortadora de Cinta

Palanca de la Cortadora de Cinta
Cubierta del Compartimiento para el Cartucho

Cabezal de Impresión

NOTA: Cuando coloque un cartucho de cinta, asegúrese de que el cartucho y la cinta de tinta no se atoren en el cabezal de impresión. (Vea Diagrama 2)

PAGE 11 OF 27

Ranura de Salida de Cinta Adhesiva

Teclado Pantalla de LCD

· Si no puede cerrar la tapa de la cubierta del compartimiento, revise que la palanca de liberación se encuentre hacia arriba. De no ser así, levante la palanca y cierre la cubierta.
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CONTINUACIÓN DE CONFIGURACIÓN

ENCENDER Y APAGAR
Presione para encender la rotuladora. Presione para apagar la rotuladora.

SUMINISTRAR LA CINTA
Para que la cinta avance, presione las teclas Shift + .

AJUSTAR LA PANTALLA LCD

CONTRASTE DE LA PANTALLA
La configuración predeterminada es [0].

/ [Adjuste] OK o

/

[Contraste LCD] / [-2 – +2] OK o

.

CONFIGURACIÓN DE LA UNIDAD E IDIOMA

UNIDAD
La configuración predeterminada está en [pulgadas].

/ [Unidad] OK o

[pulgadas/mm] OK o

.

/

IDIOMA
La configuración predeterminada está en [inglés].

/ [Idioma] OK o

/ [English/

Español/Français/Hrvatski/Magyar/Nederlands/Norsk/

Polski/Português/Português (Brasil)/Român/Slovenski/

Slovenský/Suomi/Svenska/Türkçe/Cestina/Dansk/Deutsch]

OK o

.

EDITAR UNA ETIQUETA

REDACTAR Y EDITAR TEXTO

AGREGAR UNA LÍNEA NUEVA

Mover el cursor al final de la línea actual y presionar

.

(Vea Diagrama 3)

Diagrama 3 Linea 1

Linea 2

Imagen de la Etiqueta

NOTA: Cada ancho de cinta tiene un número máximo de líneas que se pueden escribir. Son cinco líneas en cintas de 18 mm, tres líneas para cintas de 12 mm, dos líneas para cintas de 9 y 6 mm y una línea para cintas de 3.5 mm.
BORRAR TEXTO
Al presionar , los caracteres se borrarán uno por uno.

Para borrar todo el texto:

/ [Solo Texto] OK o

.

Para todo el texto y los ajustes de formato:

/ [Texto y Formato] OK o

.

PAGE 12 OF 27

INSERTAR UNA TABULADOR

Para insertar un tabulador:

/ [Tab] OK o

.

NOTA: También puede insertar un tabulador presionando .

Para cambiar el largo del tabulador:

/ [Largo del Tab] / [0.0″-4.0 (0-100 mm)]

OK o

.

INGRESAR SÍMBOLOS
INGRESAR SÍMBOLOS CON LA FUNCIÓN DE SÍMBOLO

/ Seleccionar Categoría OK o

// / Elegir un Símbolo OK o

.

CONFIGURAR HISTORIAL DE SÍMBOLOS
Se pueden agregar al [Historial] hasta 15 símbolos usados recientemente. La configuración predeterminada es [On].

/ [Historial de Símbolos] OK o

/ [On/Off] OK o

.

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CONTINUACIÓN DE EDITAR UNA ETIQUETA

INGRESAR CARACTERES CON ACENTOS

Ingresar el carácter

/ Seleccione un

carácter con acento OK o

.

NOTA: Se puede usar el modo de Solo Mayúsculas con la función de acentos.

CONFIGURAR ATRIBUTOS DE CARACTERES ([FUENTE]/[TAMAÑO]/[ANCHO]/[ESTILO]/ [LÍNEA]/[ALINEAR])

Se pueden configurar los atributos de caracteres por etiqueta o por línea antes y después de ingresar el texto.

CONFIGURAR LOS ATRIBUTOS DE CARACTERES POR ETIQUETA

/ Seleccionar un atributo /

Seleccionar un valor para ese atributo OK o

.

CONFIGURAR LOS ATRIBUTOS DE CARACTERES POR LÍNEA

1. Use /, mueva el cursor a la línea en la que desea cambiar el atributo del carácter.

2. Presione Shift y

para ver los atributos.

NOTA: (A) en la pantalla indica que está aplicando el atributo solo a esa línea específica.

· Cuando se establece el valor de un atributo diferente

para cada línea, el valor se mostrará como *****

al presionar

. Cuando el usuario cambia las

configuraciones en esta pantalla con o , se aplicará

el mismo cambio a todas las líneas de la etiqueta.

· Cuando se establece un valor diferente para cada línea, los números de línea en la pantalla de texto se mostrarán como texto blanco en un fondo negro.

· El tamaño real de la fuente impresa depende del ancho de la cinta, el número de caracteres y el número de líneas ingresadas. Una vez que los caracteres alcancen un tamaño mínimo, la fuente seleccionada se establecerá como personalizada, con base en el estilo Helsinki. Esto permite que las etiquetas se impriman con el texto más pequeño posible en etiquetas estrechas o de varias líneas.

· La fuente de 6 puntos solo se imprime en Helsinki.

· Cuando el [Tamaño] se encuentra en [Auto] y todo el texto se ingresa en mayúsculas, este se ajusta automáticamente para imprimirse en el tamaño de fuente más grande posible para el ancho de cada cinta. El tamaño de la fuente es mayor que el tamaño de fuente más grande disponible en los ajustes de fuente para cada ancho de cinta.
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CONFIGURAR ESTILO DE AUTOAJUSTE
Cuando el [Tamaño] se encuentra en [Auto] y el [Largo] se ajusta a una medida específica, el usuario puede seleccionar la manera de reducir el tamaño del texto para que quepa en el largo de la etiqueta. Cuando selecciona [Tamaño de Texto], se modifica el tamaño total del texto para que quepa en la etiqueta. Cuando selecciona [Ancho de Texto], se reducirá a la mitad el ajuste del ancho del texto.

/ [Estilo Autoajuste] OK o

/

[Tamaño de Texto/Ancho de Texto] OK o

.

CONFIGURACIÓN DE BORDES

/ Categoría Seleccionada OK o

// / Seleccione un borde OK o

.

CONFIGURACIÓN DE ATRIBUTOS DE ETIQUETAS ([LARGO]/[MARGEN]/[LARGO DE TAB])

(Consulte “Ajustar la Longitud de la Etiqueta” en la página 15, “Ajustar el Margen” en la página 15 y “Para cambiar el largo del tabulador:” en la página 12)

/ Seleccionar un atributo / OK o

/ Establecer un valor para ese atributo OK o

.

NOTA: El [Largo] se puede establecer en un rango de 1.2″- 12.0″. Si está seleccionado [Auto], el largo de la etiqueta se ajusta automáticamente con base en la cantidad de texto ingresado.

CREAR UNA ETIQUETA DE CÓDIGO DE BARRAS
NOTA: La rotuladora no está diseñada exclusivamente para la creación de etiquetas de código de barras. Verifique siempre que el lector de código de barras sea capaz de leer las etiquetas.
· Para obtener mejores resultados, imprima las etiquetas de código de barras en tinta negra sobre papel blanco. Algunos lectores de código de barras podrían no leer etiquetas creadas con tinta o papel de colores.
· Cuando sea posible, use la configuración [Grande] para [Ancho]. Algunos lectores de código de barras podrían no leer etiquetas creadas con la configuración [Pequeño].
· Imprimir una gran cantidad de etiquetas de código de barras continuamente puede sobrecalentar el cabezal de impresión, y eso podría afectar la calidad de impresión.
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CONTINUACIÓN DE EDITAR UNA ETIQUETA

CONFIGURACIÓN DE PARÁMETROS DE CÓDIGO DE BARRAS INGRESAR LOS DATOS DEL CÓDIGO DE BARRAS

/ Seleccionar un atributo /

Establecer un valor para ese atributo OK o

Escribir los datos del código de barras

/

Seleccionar un carácter OK o

OK o

.

NOTA: Los símbolos solo están disponibles para CÓDIGO39, CÓDIGO128, CODABAR O protocolos GS1-128. Cuando no utilice los símbolos, después de ingresar los datos del código de barras, presione OK o para insertar el código de barras en la etiqueta.

· El atributo “Dígito cntrl” (Dígito de Control) solo está disponible para los protocolos CODE39, I-2/5 y CODABAR.

· Solo un código de barras se puede imprimir en una etiqueta.

EDITAR Y BORRAR UN CÓDIGO DE BARRAS
Para editar los parámetros del código de barras, coloque el cursor debajo de la marca del código de barras en la pantalla de entrada y luego abra el Código de Barras. Configure la pantalla presionando
o presionando y seleccione [Configuración del Código de Barras] con /. Para eliminar un código de barras de una etiqueta, coloque el cursor a la derecha de la marca del código de barras en la pantalla de entrada de datos y presione .

IMPRIMIR UNA ETIQUETA

VISTA PREVIA DE LA ETIQUETA
Para ver la etiqueta antes de imprimirla, presione . Presione o para desplazarse a la izquierda o derecha para la vista previa. Presione o para cambiar la ampliación de la vista.

IMPRESIÓN DE ETIQUETAS
Para cortar las etiquetas, presione la palanca de la cortadora que se encuentra en la esquina superior izquierda.
IMPRESIÓN DE UNA O VARIAS COPIAS

/ Cambiar el número de copias , OK

o

.

NOTA: Si solo necesita una copia, presione ,

OK o

sin seleccionar el número de copias.

· El número de copias también se puede especificar presionando la tecla numérica.

IMPRESIÓN DE ETIQUETAS PARA CABLES

Shift +

/ [Cable]

OK o

, OK o

. (Vea Diagrama 4)

PAGE 14 OF 27

Diagrama 4

IMPRESIÓN DE NUMERACIÓN
AA AB 0123 0124

Diagrama 5
AC 0125

Shift +

/ [Numeración] OK o

/ Seleccione el punto de inicio OK o

/ Seleccione el punto de finalización OK o

/ Seleccione el número de etiquetas a imprimir

, OK o

. (Vea Diagrama 5).

Seleccione el número más alto que desee imprimir

cuando especifique el número.

IMPRESIÓN EN

J.SMITH Diagrama 6

MODO ESPEJO

Utilice cinta transparente [Espejo], para que las etiquetas se puedan leer correctamente desde el lado opuesto al adherirse al cristal, ventanas u otra superficie transparente. (Vea Diagrama 6)

Shift +

/ [Espejo] OK o

, OK o

.

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CONTINUACIÓN DE IMPRIMIR UNA ETIQUETA

AJUSTAR EL MARGEN [COMPLETO]/[MEDIO]/ [ESTRECHO]

/ [Margen] / [Completo/Medio/

Estrecho] OK or

/ Seleccione el número

de copias

, OK o

. (Vea Diagrama 7)

Completo

Medio

Diagrama 7 Estrecho

NOTA: No jale la cinta, esto podría causar daños al cartucho.

AJUSTAR LA LONGITUD DE LA ETIQUETA

/ [Adjustar] OK o

/

[Longitud de la Etiqueta] / [-5 – +5] OK o

.

NOTA: Aproximadamente el 1% de la longitud total de la etiqueta se ajustará en un nivel.

0.94″

0.94″

(23.9 mm) (23.9 mm)

0.47″ 0.47″ (12 mm) (12 mm)

0.16″ 0.16″ (4 mm) (4 mm)

NOTA: Corte por los puntos impresos (:) con tijeras para que el texto quede centrado en la etiqueta.

[CADENA] Utilice este ajuste cuando imprima varias etiquetas con los márgenes mínimos. (Vea Diagrama 8)

Escriba el texto (ABC)

/ [Margen] / [Cadena]

OK o

/ Seleccione el número de

copias , OK o

El mensaje [¿OK Alimentar?]

aparece Esc Borre el texto e ingrese el texto para la

siguiente etiqueta (DEF) / Seleccione el número

de copias , OK o

El mensaje [¿OK alimentar?]

aparece OK o

para hacer avanzar la cinta.

Diagrama 8

0.37″ (9.5 mm)
NOTA: Si se seleccionó [Cadena], avance la cinta antes de usar la cortadora, si no lo hace así, una parte del texto podría cortarse. Consulte “Suministrar la Cinta” en la página 12.
· El valor XX que aparece en la esquina superior derecha de la pantalla LCD indica la longitud de la etiqueta XX que se muestra en las siguientes imágenes. (Vea Diagrama 9)

Pantalla de LCD

Imagen de la Etiqueta Completo

USAR ETIQUETAS DE MUESTRA PARA CREAR E IMPRIMIR ETIQUETAS CON PLANTILLAS PREDISEÑADAS
Ejemplo:

/

OK o

Desplace el cursor a la primera línea y edite el texto

Desplace el cursor a la segunda línea y

edite el texto

/ Seleccione el

número de copias

, OK o

.

NOTA: Si una etiqueta de muestra tiene dos líneas de texto, al borrar la segunda línea también se borrarán los atributos de los caracteres de la misma.

· Para recuperar los atributos de los caracteres originales de la segunda línea borrada, presione para cancelar la etiqueta de muestra seleccionada actualmente y vuelva a seleccionar la misma etiqueta de muestra.

· Para borrar todo el texto de una línea, desplace el

cursor a la línea que desea borrar y presione Shift

y

.

Diagrama 9 PAGE 15 OF 27

XX” (XX mm)
Medio
XXXXp” o(X(XXXmmmm) )
Angostos
XX” (XX mm)

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USAR LA MEMORIA DE ARCHIVOS

GUARDAR ARCHIVOS DE ETIQUETAS
Puede guardar hasta 50 etiquetas y recuperarlas para imprimir después. Se pueden guardar un máximo de 50 caracteres por archivo. También se pueden editar y modificar las etiquetas almacenadas.
GUARDAR

Escriba el texto y elija el formato de la etiqueta

/ [Guardar] OK o

/

OK o

.

IMPRIMIR

/ [Imprimir] OK o

copias

, OK o

.

/

, OK o

/ Seleccionar el número de

ABRIR
/ [Abrir] OK o

/

OK o

.

BORRAR
/ [Borrar] OK o

/

OK o

[¿Borrar?] OK o

.

RESTABLECIMIENTO Y MANTENIMIENTO

RESTABLECER LA ROTULADORA P-TOUCH
RESTABLECER LOS DATOS A LA CONFIGURACIÓN ORIGINAL
Apague la máquina. Mantenga presionadas Shift y R . Mientras tiene presionadas Shift y R , presione una vez y luego suelte Shift y R .
NOTA: Suelte antes de soltar la otra tecla. Todo el texto, la configuración del formato, la configuración de las opciones y los archivos de etiquetas almacenados se borran al restablecer la impresora. También se borran los ajustes de idioma y unidad.

LIMPIAR LA CORTADORA DE LA CINTA
El adhesivo de la cinta puede acumularse en la navaja por el uso continuo y crear una capa en ella que podría causar que la cinta se atasque en la cortadora.
Diagrama 10
NOTA: Limpie cuidadosamente la navaja de la cortadora aproximadamente una vez al año, use un hisopo de algodón humedecido con alcohol isopropílico (alcohol regular). (Vea Diagrama 10)
¡PRECAUCIÓN! No toque la navaja con las manos directamente.

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SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

PROBLEMA DE FUNCIONAMIENTO
La pantalla se “bloquea” o la rotuladora no responde normalmente.

RECOMENDACIONES
Consulte la sección “Restablecer la Rotuladora P-Touch” para restablecer la memoria interna a la configuración original. Si eso no resuelve el problema, desconecte el adaptador AC y retire las baterías por más de 10 minutos.

La pantalla permanece en blanco después de encender la rotuladora.

Revise que las baterías estén bien colocadas y que el adaptador AC diseñado especialmente para la rotuladora esté conectado. Verifique que la batería recargable se encuentre completamente cargada.

Los mensajes en la pantalla están en otro idioma.

Consulte la sección de “Configuración de la Unidad e Idioma” en la página 12 y seleccione el idioma deseado.

La etiqueta no se imprime después de presionar la tecla para imprimir.
La etiqueta no se imprime correctamente.
La cinta de tinta está separada del rodillo de cinta.

Verifique que el texto haya sido escrito y que el cartucho de cinta se encuentre instalado correctamente y que tenga suficiente cinta.
Si la cinta se encuentra doblada, corte esa sección e inserte la cinta a través de la ranura de salida.
Si la cinta está atascada, retire el cartucho de la cinta y jale la cinta atorada y córtela. Verifique que el extremo de la cinta pase a través de la guía de la cinta antes de volver a colocar el cartucho.

Retire el cartucho de la cinta y colóquelo de nuevo, presione firmemente hasta que haga clic en su lugar.
Si el cabezal de impresión está sucio, límpielo con un hisopo de algodón o con un cartucho de limpieza del cabezal de impresión opcional.

Si la cinta de tinta está rota, reemplace el cartucho de cinta. De no hacerlo, deje la cinta sin cortar y retire el cartucho de cinta. Después, enrolle la cinta de tinta suelta en el carrete como se muestra.

Carrete

La rotuladora se detiene mientras imprime una etiqueta.
Los archivos de etiquetas guardados están ahora vacíos.
La cinta se atasca y el mismo problema sigue ocurriendo.

Remplace el cartucho de cinta si esta aparece visiblemente rayada, ya que esto indica que la cinta llegó al final.
Sustituya todas las baterías o conecte el adaptador AC directamente a la rotuladora.
Todos los archivos almacenados en la memoria interna se eliminan si las baterías están bajas o el adaptador AC fue desconectado.
Comuníquese con Servicio a Clientes de Uline al 800-295-5510.

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CONTINUACIÓN DE SOLUCIÓN DE PROBLEMAS

CUANDO APARECE UN MENSAJE DE ERROR EN LA PANTALLA
Si aparece un mensaje de error en la pantalla, siga las siguientes indicaciones.

MENSAJE Check # of Digits Entered! (¡Revise el # de Dígitos Ingresado!)
Cutter Error! (¡Error en la Cortadora!)
Length Limit! (¡Límite de Longitud!)
Text Too High! (¡Texto Demasiado Alto!)
Text Too Long! (¡Texto Demasiado Largo!)
System Error XX (Error del Sistema XX)

CAUSA/SOLUCIÓN El número de dígitos ingresados en los datos del código de barras no coincide con el número de dígitos establecido en el parámetro del código de barras.
La cortadora de la cinta se cerró al intentar imprimir o avanzar la cinta. Apague y encienda la rotuladora antes de continuar. Retire la cinta si está enredada en la cortadora.
La longitud de la etiqueta a imprimirse con el texto ingresado es de más de 1 m (39.97″). Edite el texto para que la longitud de la etiqueta sea de menos de 1 m (39.97″).
El tamaño del texto es demasiado grande.
La longitud de la etiqueta a imprimirse con el texto ingresado es más largo que la el largo configurado.
Comuníquese con Servicio a Clientes de Uline al 800-295-5510.

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800-295-5510
uline.mx

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H-5135 BROTHERMD P-TOUCHMD D400AD ­ IMPRIMANTE DE TABLE

1-800-295-5510
uline.ca

APERÇU DES COMMANDES

ÉCRAN ACL ET CLAVIER

1 2 3 456

12

7

89

10 11

13

14

15

16

17 18

19 35

34

20

33 21
32

31

22

30 23

29

28

27

26 25

24

ÉLÉMENTS DU PANNEAU DE CONTRÔLE

DESCRIPTION

1

Mode verrouillage majuscules

2-5 Guide de style

6 Longueur de ruban

7 Numéro de ligne

8 Ligne de départ

9 Curseur

10 Ligne de fin

11 Marque de retour

12

Sélection de curseur

13 Police

14 Étiquette

15 Cadre

16 Symbole

17

Exemples d’étiquettes

18 Aperçu

19 Imprimer

DESCRIPTION 20 Effacer 21 Retour arrière 22 Curseur 23 OK 24 Échappement 25

Entrée 26 Accent 27 Espace 28 Code-barres 29 Fichier 30 Décalage 31 Majuscules 32 Tabulation
33 Lettre 34 Alimentation 35 Menu

REMARQUE : Vous pouvez saisir jusqu’à 80 caractères.
· Utilisez la touche Shift en même temps que la lettre ou les touches numériques pour saisir les majuscules ou les symboles figurant sur le coin supérieur droit des touches.
· Utilisez avec Shift pour aller au début du texte. Utilisez avec Shift pour aller à la fin du texte.
PAGE 19 OF 27

· Lorsque vous sélectionner des paramètres, appuyez sur Space pour revenir à l’option par défaut.
· Pour annuler une opération, appuyez sur Esc . · La longueur de l’étiquette indiquée sur l’écran ACL
peut être légèrement différente de la longueur réelle de l’étiquette imprimée.
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MISE EN PLACE

ALIMENTATION ÉLECTRIQUE ET CASSETTE DE RUBAN
Insérez six piles alcalines AA (LR6) neuves ou Ni-MH (HR6) entièrement chargées, en vérifiant que chaque borne est orientée dans la bonne direction. Pour retirer les piles, procédez dans l’ordre inverse. (Voir Figure 1)

Figure 1

Couvercle du boîtier des piles

Boîtier des piles Prise de l’adaptateur CA

REMARQUE : Pour utiliser l’adaptateur CA (AD-E001) :
· Insérez la prise du cordon de l’adaptateur dans la prise de l’adaptateur CA sur le côté de l’appareil.
· Insérez la prise dans la prise électrique la plus proche. Pour la sauvegarde de la mémoire, nous recommandons d’utiliser des piles alcalines AA (LR6) ou Ni-MH (HR6) avec l’adaptateur CA.

· Afin de protéger et de sauvegarder la mémoire de l’imprimante, il est recommandé d’installer des piles alcalines AA (LR6) ou Ni-MH (HR6) lorsque l’adaptateur CA est débranché.
· Lorsque l’alimentation est coupée pendant plus de deux minutes, tous les paramètres de texte et de format seront effacés. Tous les fichiers texte enregistrés dans la mémoire seront également effacés.

AVERTISSEMENT! La combinaison de différents types de piles (comme des piles Ni-MH ou alcalines) peut ARRÊT entraîner un risque d’explosion. Jetez les piles vides conformément aux instructions.

INSERTION D’UNE CASSETTE DE RUBAN
Figure 2

Compartiment de cassette
Levier de dégagement
Coupe-ruban

Levier du coupe-ruban Tête d’impression
Couvercle du compartiment de cassette
REMARQUE : Lors de l’insertion de la cassette, assurez-vous que le ruban et le ruban d’encre ne se coincent pas sur la tête d’impression. (Voir Figure 2)
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Fente de sortie du ruban

Clavier Écran ACL

· Si vous ne pouvez pas fermer le couvercle du compartiment de cassette, vérifiez que le levier de dégagement est levé. Si ce n’est pas le cas, soulevez-le puis fermez le couvercle.
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INSTALLATION SUITE

MISE SOUS/HORS TENSION :

RÉGLAGE DE LA LANGUE ET DE L’UNITÉ

Appuyez sur Appuyez sur

pour mettre l’imprimante sous tension. pour mettre l’imprimante hors tension.

ALIMENTATION DU RUBAN

Pour alimenter le ruban, appuyez sur les touches

Shift +

.

RÉGLAGE DE L’ÉCRAN ACL

CONTRASTE ACL
Le réglage par défaut est [0].

/ [Réglage] OK ou

/

[Contraste ACL] / [-2 – +2] OK ou

.

UNITÉ
Le réglage par défaut est [pouce].

/ [Unité] OK ou

OK ou

.

/ [pouce/mm]

LANGUE
Le réglage par défaut est [English].

/ [Langue] OK ou

/ [English/

Español/Français/Hrvatski/Magyar/Nederlands/Norsk/

Polski/Português/Português (Brasil)/Român/Slovenski/

Slovenský/Suomi/Svenska/Türkçe/Cestina/Dansk/Deutsch]

OK ou

.

MODIFICATION D’UNE ÉTIQUETTE

SAISIE ET MODIFICATION DE TEXTE

AJOUT D’UNE NOUVELLE LIGNE

Déplacez le curseur à la fin de la ligne en cours et

appuyez sur

. (Voir Figure 3)

Figure 3 Ligne 1

Ligne 2

Image de l’étiquette

REMARQUE : Un nombre maximum de lignes de texte peut être saisi pour chaque largeur de ruban. Cinq lignes maximum pour un ruban de 18 mm; trois lignes pour un ruban de 12 mm; deux lignes pour un ruban de 9 mm et de 6 mm; une ligne pour un ruban de 3,5 mm.

SUPPRESSION DE TEXTE

Si vous appuyez sur par une.

, les lettres sont supprimées une

Pour supprimer tout le texte :

/ [Texte seulement] OK ou

.

Pour supprimer les réglages de texte et de format :

/ [Texte&Format] OK ou

.

INSERTION D’UNE TABULATION

Pour insérer une tabulation :

/ [Tabulation] OK ou

.

REMARQUE : Vous pouvez aussi ajouter une tabulation en appuyant sur .

Pour changer la longueur de la tabulation :

/ [Longueur tabulation] / [0-100 mm

(0-4 po)] OK ou

.

SAISIE DE SYMBOLES

SAISIE DE SYMBOLES À L’AIDE DE LA FONCTION SYMBOLE

/ Sélectionnez une catégorie OK ou

// / Choisissez un symbole OK ou

.

RÉGLAGE DE L’HISTORIQUE DES SYMBOLES
Les 15 symboles les plus récents utilisés sont ajoutés à l'[Historique]. Le réglage par défaut est [Activé].

/ [Historique des symboles] OK ou

/ [Activé/Désactivé] OK ou

.

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MODIFICATION D’UNE ÉTIQUETTE SUITE

SAISIE DE CARACTÈRES ACCENTUÉS

RÉGLAGE DU STYLE AUTOMATIQUE

Saisissez le caractère

/ Sélectionnez le

caractère accentué OK ou

.

REMARQUE : Le mode majuscules peut être utilisé avec la fonction Accent.

RÉGLAGE DES ATTRIBUTS DES CARACTÈRES ([POLICE]/[TAILLE]/[LARGEUR]/[STYLE]/ [LIGNE]/[ALIGNER])
Vous pouvez définir les attributs des caractères par étiquette ou pour chaque ligne, avant ou après avoir saisi le texte.
RÉGLAGE DES ATTRIBUTS DE CARACTÈRES PAR ÉTIQUETTE

/ Sélectionnez un attribut / Définissez

la valeur de cet attribut OK ou

.

RÉGLAGE DES ATTRIBUTS DE CARACTÈRES PAR LIGNE

1. Avec les touches /, déplacez le curseur à la ligne dont vous voulez changer l’attribut.

2. Appuyez sur Shift et

pour afficher les attributs.

REMARQUE : (A) affiché à l’écran indique que vous appliquez l’attribut uniquement pour cette ligne particulière.

· Lorsqu’une valeur d’attribut différente est réglée pour

chaque ligne, la valeur s’affiche sous la forme **** lorsque

l’utilisateur appuie sur

. Lorsque l’utilisateur change

le réglage sur l’écran en utilisant ou , le même

changement s’applique à toutes les lignes de l’étiquette.

Lorsque l’attribut [Taille] est réglé sur [Auto] et l’attribut [Longueur] est réglé sur une longueur particulière, vous pouvez choisir comment réduire la taille du texte pour qu’il s’adapte à la longueur de l’étiquette. Lorsque l’attribut [Taille du texte] est sélectionné, la taille totale du texte est modifiée pour s’adapter à la longueur de l’étiquette. Lorsque l’attribut [Largeur du texte] est sélectionné, le réglage x 1/2 sera appliqué à la largeur du texte.

/ [Style automatique] OK ou [Taille du texte/Largeur du texte] OK ou

/ .

RÉGLAGE DES CADRES

/ Sélectionnez une catégorie OK ou

// / Sélectionnez un cadre OK ou

.

RÉGLAGE DES ATTRIBUTS D’ÉTIQUETTE ([LONGUEUR]/[MARGE]/[LONGUEUR DE TABULATION])

(Voir « Réglage de la longueur d’étiquette » et « Réglage de la marge » à la page 24 et « Pour changer la longueur de la tabulation » à la page 21.

/ Sélectionnez un attribut / OK ou

/ Définissez une valeur pour cet attribut OK ou

.

REMARQUE : L’attribut [Longueur] peut être défini entre 1,2 po et 12 po. Lorsque l’option [Auto] est sélectionnée, la longueur de l’étiquette est automatiquement ajustée en fonction du texte saisi.

· Lorsque des valeurs d’attributs différentes sont définies pour chaque ligne, les numéros des lignes dans l’écran de saisie de texte sont affichés en texte blanc sur fond noir.
· La taille réelle de la police imprimée dépend de la largeur du ruban, du nombre de caractères et du nombre de lignes d’entrée. Lorsqu’un caractère a atteint la taille minimale, la police sélectionnée passe par défaut à la police personnalisée, basée sur le style Helsinki. Cela permet d’imprimer des étiquettes en utilisant le plus petit texte possible sur les étiquettes étroites ou à plusieurs lignes.
· La police de 6 points imprime uniquement en Helsinki, à l’exception de toute autre police.
· Lorsque l’attribut [Taille] est réglé sur [Auto] et que tout est saisi en majuscules, le texte est automatiquement ajusté pour s’imprimer avec la plus grande police possible en fonction de la largeur du ruban. La taille de cette police est plus grande que la plus grande taille disponible dans les réglages de police pour chaque largeur de ruban.
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CRÉATION D’UNE ÉTIQUETTE DE CODE-BARRES
REMARQUE : L’imprimante n’est pas conçue exclusivement pour la création d’étiquettes de code-barres. Veuillez toujours vérifier que les étiquettes de code-barres peuvent être lues par le lecteur de code-barres.
· Pour de meilleurs résultats, imprimez les étiquettes de code-barres à l’encre noire sur un ruban blanc. Il se peut que certains lecteurs de code- barres ne lisent pas les codes-barres créés avec un ruban coloré ou une encre de couleur.
· Utilisez le réglage [Grand] pour la [Largeur] chaque fois que cela est possible. Il se peut que certains lecteurs de code-barres ne lisent pas les codesbarres créés avec le réglage [Petit].
· L’impression en continu d’un grand nombre d’étiquettes avec codes-barres peut entraîner la surchauffe de la tête d’impression, ce qui peut affecter la qualité d’impression.
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MODIFICATION D’UNE ÉTIQUETTE SUITE

RÉGLAGE DES PARAMÈTRES DE CODE-BARRES ET SAISIE DES DONNÉES DE CODE-BARRES

/ Sélectionnez un attribut / Définissez

une valeur pour cet attribut OK ou

Saisissez les

données de code-barres

/ Sélectionnez un

caractère OK ou

OK ou

.

REMARQUE: Les symboles sont disponibles

uniquement pour les protocoles CODE39,

CODE 128, CODABAR ou GS1-128. Lorsque vous

n’utilisez pas de symboles, après avoir saisi

les données du code-barres, appuyez sur OK

ou

. pour insérer le code-barres dans

l’étiquette.

· L’attribut [C. Cont] (Chiffre de contrôle) n’est disponible que pour les protocoles CODE39, I-2/5 et CODABAR.

· Un seul code-barres peut être imprimé par étiquette.

MODIFICATION ET SUPPRESSION D’UN CODE-BARRES

Pour modifier les paramètres et les données du

code-barres, placez le curseur sous la marque du

code-barres sur l’écran de saisie, puis ouvrez l’écran

Réglage code-barre en appuyant sur

ou

et en sélectionnant [Réglage code-barres] avec /.

Pour supprimer le code-barres d’une étiquette, placez

le curseur à la droite de la marque du code-barres sur

l’écran de saisie des données et appuyez sur .

IMPRESSION D’UNE ÉTIQUETTE

APERÇU DE L’ÉTIQUETTE
Pour afficher un aperçu du texte avant impression, appuyez sur .
Appuyez sur ou pour faire défiler l’aperçu vers la gauche ou la droite. Appuyez sur ou pour modifier l’agrandissement de l’aperçu.

IMPRESSION D’ÉTIQUETTES
Pour couper l’étiquette, appuyez sur le levier du couperuban dans le coin supérieur gauche de l’appareil.
IMPRESSION D’UNE OU PLUSIEURS COPIES

/ Changez le nombre de copies , OK

ou

.

REMARQUE : Si vous avez besoin d’une seule

étiquette, appuyez sur ,

ou OK sans

sélectionner le nombre de copies.

· Vous pouvez également définir le nombre de copies en appuyant sur une touche numérique.

IMPRESSION DE DRAPEAUX POUR CÂBLES

Shift +

/ [Câble]

OK ou

, OK ou

. (Voir Figure 4).

PAGE 23 OF 27

Figure 4

IMPRESSION DE NUMÉROTATION
Figure 5
AA AB AC 0123 0124 0125

Shift +

/ [Numérotation] OK ou

/ Sélectionnez le point de départ OK ou

/ Sélectionnez le point de fin OK ou

/

Sélectionnez le nombre d’étiquettes à imprimer ,

OK ou

. (Voir Figure 5)

Sélectionnez le nombre le plus élevé à imprimer lorsque vous définissez le nombre.

MPRESSION MIROIR
Utilisez du ruban transparent dans l’option [Miroir] pour que les étiquettes soient lisibles du côté opposé lorsqu’elles sont fixées sur du verre, des fenêtres ou d’autres surfaces transparentes. (Voir Figure 6)

J.SMITHFigure 6

Shift + OK ou

/ [Miroir] OK ou .

,

0721 IH-5135

IMPRESSION D’UNE ÉTIQUETTE SUITE

RÉGLAGE DE LA MARGE [COMPLÈTE]/ [DEMIE]/[ÉTROITE]

/ [Marge] / [Complète/demie/étroite]]

OK ou copies

/ Sélectionnez le nombre de

, OK ou

. (Voir Figure 7)

CFuollmplète

DHaemlf ie

ÉNtarorirtoew Figure 7

0.94 po

0.94 po

(23.9 mm) (23.9 mm)

0.47 po 0.47 po (12 mm) (12 mm)

0.16 po 0.16 po (4 mm) (4 mm)

REMARQUE : Coupez le long des points imprimés (:) avec des ciseaux pour centrer le texte sur l’étiquette.
[CHAÎNE] Utilisez ce paramètre pour imprimer plusieurs étiquettes avec des marges minimales. (Voir Figure 8)

Saisissez le texte (ABC)

/ [Marge] /

[Chaîne] OK ou

/ Sélectionnez

le nombre de copies , OK ou

Le

message [OK Alim. Rub.?] s’affiche Esc Effacez le

texte et saisissez le texte de la prochaine étiquettes

(DEF)

/ Sélectionnez le nombre de copies

, OK or

Le message [OK Alim. Rub.?]

s’affiche OK or

pour alimenter le ruban.

Figure 8

0.37 po (9.5 mm)
REMARQUE: Lorsque l’attribut [Chaîne] est activé, alimentez le ruban avant d’utiliser le coupe-ruban afin d’éviter de couper une partie du texte. Consultez la section « Alimentation du ruban » à la page 21.
· La valeur XX affichée dans le coin supérieur droit de l’écran ACL indique la longueur de l’étiquette XX illustrée dans les images ci-dessous. (Voir Figure 9)

Écran ACL

Image de l’étiquette Complète

REMARQUE: Ne tirez pas sur le ruban : cela pourrait endommager la cassette.

RÉGLAGE DE LA LONGUEUR D’ÉTIQUETTE

/ [Réglage] OK ou

/

[Longueur étiquette] / [-5 – +5] OK ou

.

REMARQUE : Environ 1% de la longueur totale de l’étiquette sera ajusté d’un niveau.

UTILISATION DES EXEMPLES D’ÉTIQUETTES POUR CRÉER ET IMPRIMER DES ÉTIQUETTES À PARTIR DE MODÈLES PRÉDÉFINIS

Exemple :

/

OK ou

Déplacez le curseur à la première ligne et modifiez le

texte

Déplacez le curseur à la deuxième

ligne et modifiez le texte

/

Sélectionnez le nombre de copies , OK ou

.

REMARQUE : Lorsqu’un exemple d’étiquettes comporte deux lignes de texte, la suppression de la deuxième ligne entraîne également la suppression des attributs de caractères de cette ligne.

· Pour récupérer les attributs de caractères d’origine

de la deuxième ligne supprimée, annulez l’exemple

d’étiquette sélectionné en appuyant sur

et

en sélectionnant de nouveau le même exemple

d’étiquette.

· Pour supprimer en une seule fois une ligne entière,

déplacez le curseur jusqu’à la ligne à supprimer,

puis appuyez sur Shift et

.

XX po (XX mm)
Demie
XX ppoo ((XXXXmmmm))
Étroite

Figure 9 PAGE 24 OF 27

XX po (XX mm)

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UTILISATION DE LA MÉMOIRE DE FICHIER

ENREGISTREMENT DES FICHIERS D’ÉTIQUETTE
L’utilisateur peut enregistrer jusqu’à 50 étiquettes pour une réutilisation ultérieure. Vous pouvez enregistrer jusqu’à 80 caractères par fichier. Vous pouvez aussi modifier et écraser l’étiquette enregistrée.
ENREGISTRER

Saisissez le texte et le format d’étiquette

/ [Enregistrer] OK ou

/

OK ou

.

IMPRIMER

/ [Imprimer] OK ou

de copies , OK ou

.

/

, OK ou

/ Sélectionnez le nombre

OUVRIR
/ [Ouvrir] OK ou

/

OK ou

.

SUPPRIMER
/ [Supprimer] OK ou

/

OK ou

[Supprimer?] OK ou

.

RÉINITIALISATION ET ENTRETIEN

RÉINITIALISATION DE L’IMPRIMANTE P-TOUCH
RÉINITIALISATION AUX RÉGLAGES D’USINE
Mettez l’appareil hors tension. Maintenez enfoncées les touches Shift et R . En maintenant enfoncées les touches Shift et R , appuyez une fois sur , puis relâchez Shift et R .
REMARQUE : Relâchez avant de relâcher l’autre touche. Tous les textes, les réglages de format, les paramètres et les fichiers d’étiquettes enregistrés sont effacés lorsque vous réinitialisez l’imprimante. Les réglages de langue et d’unité seront également effacés.

NETTOYAGE DU COUPE-RUBAN
Le produit adhésif peut s’accumuler sur la lame suite à un usage répété, émoussant la lame, ce qui peut amener le ruban à se coincer dans le coupe- ruban.

Figure 10

REMARQUE : Environ une fois par an, nettoyez la lame du coupe-ruban à l’aide d’un coton-tige imbibé d’alcool isopropylique (alcool à friction). (Voir Figure 10)
MISE EN GARDE! Ne touchez pas le couperuban directement avec vos mains nues.

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DÉPANNAGE

PROBLÈME
L’écran « se verrouille » ou l’imprimante ne répond pas normalement.

RECOMMANDATIONS
Reportez-vous à « Réinitialisation de l’imprimante P-touch » ci-dessus pour rétablir les réglages initiaux de la mémoire interne. Si la réinitialisation de l’imprimante ne résout pas le problème, débranchez l’adaptateur secteur et retirez les piles pendant plus de 10 minutes.

Rien ne s’affiche à l’écran après la mise sous tension.

Vérifiez que les piles sont correctement installées et que l’adaptateur CA conçu exclusivement pour votre imprimante est correctement branché. Vérifiez que la pile rechargeable est complètement chargée.

Les messages à l’écran ACL s’affichent dans une langue étrangère.

Reportez-vous à « Réglage de la langue et des unités » à la page 21 pour sélectionner la langue souhaitée.

L’étiquette ne s’imprime pas après avoir appuyé sur la touche Imprimer.

Vérifiez que le texte a été saisi et que la cassette est correctement installée et qu’il y a suffisamment de ruban.
Si le ruban est plié, coupez la partie pliée et faites passer le ruban à travers la fente de sortie du ruban.
Si le ruban est coincé, retirez la cassette de ruban, puis retirez le ruban coincé et coupez-le. Vérifiez que l’extrémité du ruban passe bien par le guide-ruban avant de réinstaller la cassette.

L’étiquette ne s’imprime pas correctement.

Enlevez la cassette et réinstallez-la, en appuyant fermement jusqu’à ce qu’elle s’enclenche.
Si la tête d’impression est sale, nettoyez-la à l’aide d’un coton-tige ou de la cassette de nettoyage de tête d’impression en option (TZe-CL4).

Le ruban d’encre est séparé du rouleau d’encre.

Si le ruban d’encre est cassé, remplacez la cassette de ruban. Sinon, retirez la cassette sans couper le ruban, puis enroulez le ruban d’encre desserré sur la bobine comme indiqué sur l’illustration.

Bobine

L’imprimante s’arrête pendant l’impression d’une étiquette.
Les fichiers d’étiquette enregistrés précédemment sont vides.
Le ruban se bloque constamment et ne peut pas être dégagé.

Remplacez la cassette de ruban si des rayures sont visibles sur le ruban, cela indique que vous avez atteint la fin du ruban. Remplacez toutes les piles ou branchez l’adaptateur secteur directement à l’imprimante.
Tous les fichiers enregistrés dans la mémoire interne sont effacés si les piles sont faibles ou si l’adaptateur secteur a été débranché.
Contactez le service à la clientèle de Uline au 1 800 295-5510.

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DÉPANNAGE SUITE

LORSQU’UN MESSAGE D’ERREUR S’AFFICHE À L’ÉCRAN
Lorsqu’un message d’erreur s’affiche à l’écran, suivez les instructions fournies ci-dessous.

MESSAGE Check # of Digits Entered! (Contrôler le nombre de chiffres saisis!)
Cutter Error! (Erreur de coupe!)
Length Limit! (Limite de longueur!)
Text Too High! (Texte trop haut!)
Text Too Long! (Texte trop long!)
Erreur système XX (System Error XX)

CAUSE/SOLUTION Le nombre de chiffres saisis dans les données de code-barres ne correspond pas au nombre de chiffres figurant dans les réglages de code- barres.
Le coupe-ruban s’est fermé lorsque vous avez essayé d’imprimer ou d’alimenter le ruban. Mettez l’imprimante hors tension, puis de nouveau sous tension avant de continuer. Lorsque le ruban est emmêlé dans le coupe-ruban, retirez le ruban.
La longueur de l’étiquette à imprimer en utilisant le texte saisi est supérieur à 1 m (39,97 po). Modifiez le texte de sorte que la longueur de l’étiquette soit inférieure à 1 m (39,97 po).
La taille du texte est trop grande.
La longueur de l’étiquette à imprimer en utilisant le texte saisi est plus longue que le réglage de la longueur.
Contactez le service à la clientèle de Uline au 1 800 295-5510.

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