SHARP Synappx Meeting User Guide

: October 26, 2023
: Sharp

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Synappx Meeting
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Synappx Meeting

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SynappxTM Meeting
Meetings rechtzeitig beginnen

Untersuchungen haben ergeben: Durchschnittlich dauert*1 es 10 Minuten, ehe man in einem Meeting produktiv arbeiten kann. Der Grund: Es geht oft viel Zeit z. B. für das Verbinden mit einem großen Bildschirm, dem Starten eines Konferenzsystems oder der Suche nach den erforderlichen Unterlagen verloren. Die Synappx Meeting-Software hilft Ihnen dabei, sich diesen Herausforderungen zu stellen. Setzen Sie Ihren Schwerpunkt auf die Zusammenarbeit und den Ideenaustausch.

Herausforderungen · Viele Mitarbeiter nehmen durchschnittlich an bis zu 62 Meetings pro
Monat teil*2 · Mitarbeiter sind gefordert, produktive Sitzungen zu organisieren und
durchzuführen
· Viele Meetings beginnen wegen technischer Hindernisse nicht pünktlich
· Die Koordination der Technologien in einem Konferenzraum ist oft kompliziert

Vorteile
· Meeting starten durch automatische Verbindung von Technologien, die zum Starten von Meetings benötigt werden
· Im Meeting erfolgt die Unterstützung durch Echtzeit-Anzeige der Meeting- Dauer und beim Zugriff auf Ihre Dateien und Anwendungen
· Beenden des Meetings erfolgt pünktlich, da die beim Meeting genutzten Technologien die Verbindung automatisch trennen, damit das nächste Meeting rechtzeitig beginnen kann

1 Studie ,,Total Economic Impact”, Forrester Consulting, Februar 2016 2 Quelle: https://www.atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic

Konzentration auf das Meeting, nicht auf die Technik Geplante oder spontane Meetings werden vereinfacht, da alle benötigten Komponenten verbunden werden. Teilnehmer können sich auf das Meeting konzentrieren und es beginnt pünktlich und automatisch mit nur einem Klick. Ihr Bildschirm wird automatisch gespiegelt, was Ihre Präsentation zusätzlich vereinfacht. Dank Synappx Meeting werden Web-Konferenzen einfacher abgehalten mit automatischer Verbindung wie Microsoft Teams, Zoom, Skype for Business oder GoToMeeting1.
Ihr Assistent während des Meetings Der Synappx Meeting Assistant hilft, noch effizienter und produktiver zu arbeiten. Ein visueller Meeting-Timer zeigt die Meeting-Dauer im Countdown an, damit der Ablauf planmäßig eingehalten werden kann. Synappx Meeting vereinfacht die Zugriffe auf mitgeschickte Anhänge mit MeetingEinladungen und Ordner-Verknüpfungen und bietet eine optionale Freisprech-Sprachsteuerung2 zur Display-Steuerung, Microsoft® PowerPoint® sowie die Sharp PenSoftware.
Beenden Sie Ihr Meeting pünktlich Wenn das Meeting endet, trennt Synappx Meeting automatisch die verwendeten Technologien, damit das nächste Meeting rechtzeitig gestartet werden kann. Dabei werden die Bildschirmspiegelung sowie die Web-Konferenz getrennt. Optional steht auch eine Aktualisierung des Raumkalenders zur Verfügung, um den Raum für andere Teammitglieder freizugeben.
Zentrale Verwaltung mit dem Synappx Admin-Portal Mit dem Synappx Admin-Portal überwachen und verwalten Sie Synappx-Anwendungen von einem Ort aus. Administratoren erhalten hier die zentrale Kontrolle über alle erforderlichen Komponenten der Synappx-Anwendungen. Es stehen visualisierte Daten zur Verfügung, die den Administratoren einen Einblick in die Nutzung innerhalb der Organisation gewähren.
Bei Sharp steht die Sicherheit immer an erster Stelle Mit Technologien wie Microsoft® Azure, Microsoft® 365 und G SuiteTM sowie den bewährten Sharp Sicherheits-Features werden Anwendungen und Services von Synappx durch Sicherheitsstrukturen auf mehreren Ebenen geschützt. Wenn Sie mehr über die Sicherheit von Synappx erfahren möchten, können Sie unser Whitepaper über Sicherheitsfragen herunterladen.
Weitere Informationen erhalten Sie unter www.sharp.de/synappx-meeting Ausführliche Informationen wie unterstützte Umgebungen und eine Bedienungsanleitung für die App finden Sie in unserem Support-Center auf www.sharp.de/synappx-meeting/support
Stand: 10/21 | Art. DB Synappx_Meeting 1 Aktuell unterstützte Systeme finden Sie auf unserer Website. 2 Die Sprachsteuerung ist derzeit nicht in Europa verfügbar. | Design und technische Daten können ohne vorherige Mitteilung geändert werden. Alle Informationen sind zum Zeitpunkt des Drucks korrekt. Sharp, Synappx und alle dazugehörigen Schutzmarken sind Schutzmarken oder eingetragene Schutzmarken der Sharp Corporation und/oder ihrer verbundenen Unternehmen. Internet Explorer, Microsoft , Office 365, OneDrive und Azure sind eingetragene Schutzmarken der Microsoft Corporation in den Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern. Android und Google sind Schutzmarken von Google LLC. Alle anderen Firmennamen, Produktnamen und Firmenzeichen sind Schutzmarken oder eingetragene Schutzmarken ihrer jeweiligen Besitzer. ©Sharp Corporation. Ref.: Synappx Meeting Datenblatt (20475). Alle Marken anerkannt. E&O.
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