Plustek PS186 Scanner SmartOffice User Guide

: September 4, 2024
: plustek

Table of Contents

PS186 Scanner SmartOffice
Specifications:
Product Usage Instructions:
1. Initial Setup:
2. Connecting the Scanner:
3. Setting Up Scan Profiles:
4. Additional Functions:
- Frequently Asked Questions (FAQ):
Q: What should I do if I encounter a ‘file not exist’
Q: How can I improve OCR recognition if the content preview is

PS186 Scanner SmartOffice

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Specifications:

Scanner Model: PS186
Interface: USB
Scan Method: CIS (Contact Image Sensor)
Optical Resolution: 600 dpi
Maximum Scan Area: 8.5 x 11.7 inches
Scan Speed: 20 pages per minute (black & white, grayscale,
color)
Dimensions: 11.4 x 3.4 x 2.0 inches
Weight: 2.2 lbs

Product Usage Instructions:

1. Initial Setup:

Open the scanner cover and remove all packing materials.
Fan the stack of paper to prevent paper jams.
Load your original document face down with the top edge
first.
Close the cover until it clicks into place.

2. Connecting the Scanner:

Connect the scanner to your computer using the provided USB
cable and AC adapter.
Double-click the Quick Scan button to initiate a scan with
default settings.

3. Setting Up Scan Profiles:

Create custom scan profiles by double-clicking the New
button.
Enable Full Text Search for comprehensive document search
capabilities.

4. Additional Functions:

Add Index/Tags to files for quick organization and
retrieval.
Crop or manually type words for indexing purposes after
scanning.
Access FTS service through the system tray for enhanced search
functionality.

Frequently Asked Questions (FAQ):

Q: What should I do if I encounter a ‘file not exist’

message?

A: If the message appears, the file may have been changed or
removed from the folder. Ensure file integrity and re-scan if
necessary.

Q: How can I improve OCR recognition if the content preview is

abnormal?

A: Try changing the OCR language settings or consider disabling
Full Text Search temporarily to enhance recognition accuracy.

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SmartOffice PS186 Quick Start Guide Guide de démarrage rapide
Software Downloads Logiciels et guides
http://plustek.com/ps186

Assemble and Connect · Assembler et connecter
1. Open cover and remove all packing material. Close the cover until you hear it click into place.
1. Ouvrez le capot et retirez tout le matériel d’emballage. Fermez le capot jusqu’à ce que vous entendiez un déclic.

Scan a Document · Numériser un document

Fan the stack of paper well to avoid paper jams and misfeeds. Load your original facedown, top edge first.
Ventilez bien la pile de papier pour éviter les bourrages et les problèmes d’alimentation. Chargez votre original face vers le bas, bord supérieur en premier.

1

2

At an angle

Feed direction

Installation & Software Tutorial Videos
Vidéos de tutoriel d’installation et de logiciel

2. Connect the scanner to the computer by using the bundled USB cable and AC adapter.
2. Connectez le scanner à l’ordinateur à l’aide du câble USB et de l’adaptateur secteur fournis.

Calibration sheet * Feuille d’étalonnage

Quick Scan · Numériser rapide

Double-click the Quick Scan

button to quickly scan through the simplify settings dialog.

Double-cliquez sur le bouton Numériser rapide paramètres.

pour parcourir rapidement la boîte de dialogue de simplification des

New (Customize scan profile) · Nouveau (Personnaliser profil de numérisation)

Add your desired scan profiles by double-clicking the New

button.

Ajoutez les profils de numérisation de votre choix en double-cliquant sur le bouton Nouveau .

Full Text Search · Recherche intégral du texte
Full Text Search ensures that you can search not only the keyword and filename, but also the document content. The default setting is off. Open the function may slow down OCR recognition.
La recherche en texte intégral garantit que vous pouvez rechercher non seulement le mot clé et le nom du fichier, mais également le contenu du document. Le paramètre par défaut est désactivé. Ouvrir la fonction peut ralentir la reconnaissance OCR.

If `file not exist’ message box pops-up, the file may have been changed or removed from the folder.
Si la boîte de message “Fichier inexistant” apparaît, le fichier a peutêtre été modifié ou supprimé du dossier.

The scanned images are strange · Les images numérisées sont étranges
Clean the scanner Nettoyer le scanner

Calibrate the scanner L’étalonnage du scanner

Add index to filename · Ajouter un index au nom du fichier
Adding Index/Tags can help you locate files quickly. New > Filename > Filename Format > Add Index to Filename
L’ajout d’index / de balises peut vous aider à localiser rapidement les fichiers. Nouveau > Nom de Fichier > Format du Nom de Fichier > Ajoute un onglet à la Nom de Fichier

Select the item, the content preview shows in the window. If the recognized content is abnormal, please refer to Change OCR language or stop FTS
Sélectionnez l’élément, l’aperçu du contenu s’affiche dans la fenêtre. Si le contenu reconnu est anormal, veuillez vous référer à Changer la FTS langue d’OCR ou arrêter FTS.

After scanning, you’ll be able to crop or manually type the words as your index. Note: maximum 12 characters allowed per index field.
Après la numérisation, vous pourrez rogner ou taper manuellement les mots comme index. Remarque: 12 caractères maximum autorisés par champ d’index.

Need Help? · Besoin d’aide?

Right-click DocAction II icon under system tray and select FTS service. Note: Modification applies from the next scan batch.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône DocAction II située sous la barre d’état système et sélectionnez Service FTS. Remarque: la modification s’applique à partir du prochain lot d’analyse.

Technical Support for the Product & Services Support technique pour les produits et services
https://plustek.com/usa/support